Secrétaire indépendante : gestion administrative externalisée pour les entreprises.

Une solution efficiente & sur mesure, pour optimiser votre temps, gagner en sérénité.

Secrétariat courant

Prise en charge des tâches administratives essentielles qui mobilisent votre temps.

  • Tri et gestion de vos boîtes mails
  • Prise de rendez-vous, organisation de votre agenda
  • Traitement & suivi de votre courrier
  • Classement numérique, archivage
  • Rédaction et mise en forme de documents professionnels
  • …
Trait efficience

Gestion administrative
et documents comptables

Gestion et suivi des documents liés à votre activité, avec transmission des pièces à votre expert-comptable.

NB : conformément à la réglementation, aucune saisie comptable n’est réalisée.
Seul le travail préparatoire, à l’attention et en collaboration avec le cabinet comptable sera réalisé.

  • Devis, commandes et factures
  • Préparation & transmission des pièces comptables
  • Suivi et règlement des factures fournisseurs
  • Gestion de vos notes de frais
  • Relance factures impayées
  • …
Trait efficience

Support RH et administration du personnel

Intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des salariés, gestion des éléments variables de paie et formalités liées aux obligations réglementaires.

  • Création et mise à jour des dossiers salariés
  • Collecte, saisie des éléments variables de paie
  • Organisation des visites médicales et suivi avec la médecine du travail
  • Mise à jour des documents RH (livret d’accueil, organigramme, registre du personnel…)
  • Suivi administratif des absences, congés ou arrêts
  • …
Trait efficience

Organisation et structuration

Mise en place d’une organisation administrative structurée pour fluidifier la gestion de votre activité et faciliter l’accès à vos informations et documents.

  • Structuration des dossiers et de l’arborescence numérique
  • Centralisation et harmonisation des documents administratifs
  • Mise en place d’outils collaboratifs et de suivi partagé
  • Formalisation de procédures administratives
  • Création de modèles de documents
  • …
Trait efficience

Web & communication

Des supports professionnels et une présence en ligne à jour, pour valoriser votre activité et renforcer votre crédibilité.

  • Mise à jour et administration de votre site internet
  • Optimisation des éléments clés du référencement local de votre activité
  • Création de supports de communication (présentations, brochures, flyers…)
  • Création et diffusion de supports de communication interne
  • …
Trait efficience
Office Manager Freelance 2

Secrétariat administratif externalisé

Prise en charge de vos tâches administratives courantes.

  • Tri et gestion de vos boîtes mails
  • Prise de rendez-vous, organisation de votre agenda
  • Traitement & suivi de votre courrier
  • Classement numérique, archivage
  • Rédaction et mise en forme de documents professionnels
  • …
Prestations | Secrétaire indépendante

Gestion administrative
et documents comptables

NB : conformément à la réglementation, aucune saisie comptable n’est réalisée.
Seul le travail préparatoire, à l’attention et en collaboration avec le cabinet comptable sera réalisé.

  • Devis, commandes et factures
  • Préparation & transmission des pièces comptables
  • Suivi et règlement des factures fournisseurs
  • Gestion de vos notes de frais
  • Relance factures impayées
  • …

Support RH | Administration du personnel

Gestion des tâches liées à la vie des collaborateurs au sein de l’entreprise.

  • Création et mise à jour des dossiers salariés
  • Collecte, saisie des éléments variables de paie
  • Organisation des visites médicales et suivi avec la médecine du travail
  • Mise à jour des documents RH (livret d’accueil, organigramme, registre du personnel…)
  • Suivi administratif des absences, congés ou arrêts
  • …

Organisation administrative

Une organisation claire et structurée contribue à une gestion plus fluide et efficace de votre entreprise.

  • Structuration des dossiers et de l’arborescence numérique
  • Centralisation et harmonisation des documents administratifs
  • Mise en place d’outils collaboratifs et de suivi partagé
  • Formalisation de procédures administratives
  • Création de modèles de documents
  • …

Web & communication

Valorisez votre activité grâce à des supports professionnels et une présence en ligne à jour.

  • Mise à jour et administration de votre site internet
  • Optimisation des éléments clés du référencement local de votre activité
  • Création de supports de communication (présentations, brochures, flyers…)
  • Création et diffusion de supports de communication interne
  • …

Externaliser votre administratif, déléguer certaines tâches ou structurer votre organisation permet de retrouver du temps pour vous concentrer sur le développement de votre activité.
En tant que secrétaire indépendante, j’interviens de manière flexible, quelques heures par semaine ou quelques jours par mois, selon vos besoins, sur site ou à distance.

Un soutien administratif fiable pour structurer, organiser et simplifier votre gestion quotidienne.

N’hésitez pas à me contacter pour en discuter et identifier les missions sur lesquelles je peux vous accompagner.

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